1.

درصورت اقدام به غرفه سازی ، غرفه دار میبایست طی نامه پیمانکار ساخت غرفه را معرفی نماید و پیمانکار مذکور بایستی کلیه نقشه های غرفه سازی را به ستاد برگزاری ارائه نماید

2.

پیمانکار ساخت غرفه موظف است جهت خدمات غرفه سازی شامل (برق، نظافت و سایر خدمات) به ازای هر متر مربع عملیات غرفه سازی مبلغ1،100،000 ریال و همچنین جهت کف سازی غرفه ها مبلغ 110،000 ریال بابت هر متر مربع (با احتساب10% مالیات بر ارزش افزوده) به حساب اعلام شده از سوی ستاد اجرایی واقع در نمایشگاه( شماره شبا بانک شهر610000000700836828536 -740 ) واریز نماید. در صورت عدم واریز ، فضا جهت ساخت و ساز و تجهیز تحویل نمی گردد. (با توجه به تغییر نرخ خدمات غرفه سازی در سال جدید مبالغ مذکور به صورت علی الحساب اخذ گردیده و مابه التفاوت محاسبه می گردد )

3.

پیمانکار ساخت غرفه بایستی یک فقره چک تخلیه به مبلغ 20.000.000 ریال در وجه شرکت برگزارکننده صادر نماید.

4.

حداکثر ارتفاع مجاز غرفه سازی در نمایشگاه 5/3 متر میباشد. درصورت ساخت غرفه 2 طبقه اخذ تاییدیه سازمان نظام مهندسی الزامی می باشد.

5.

درصورت غرفه آرایی ،غرفه دار موظف است طرح 3D غرفه را تهیه و از مهندس ناظر غرفه آرایی تاییدیه مربوطه را اخذ نماید.

6.

طرح غرفه هایی که در موقعیت دونبش یا سه نبش می باشد، بایستی بصورت باز طراحی گردند.

7.

ستفاده از هرگونه لامپ رشته ای و پر مصرف ممنوع می باشد و غرفه داران و غرفه سازان فقط مجاز به استفاده از روشنایی فوق کم مصرف SMD-COB-LED می باشند.

8.

غرفه داران بایستی 12 ساعت قبل از شروع نمایشگاه نسبت به اتمام غرفه آرایی و چیدمان غرفه اقدام نمایند، درصورت عدم اتمام کار غرفه آرایی و چیدمان در موعد مقرر،‌به ازای هر یک ساعت تاخیر مبلغ 10میلیون ریال خسارت (وجه التزام) از غرفه دار خاطی دریافت خواهد شد.

9.

تحویل غرفه فقط درصورت تسویه حساب کامل امکان پذیر بوده و نیاز به اخذ برگه تسویه حساب از ستاد برگزاری نمایشگاه می باشد.

10.

مشارکت کننده حق واگذاری غرفه به غیر را ندارد. درصورت مشاهده از فعالیت غرفه جلوگیری به عمل خواهد آمد.

11.

مسئولین غرفه در ایام برگزاری میبایست یک ساعت قبل از شروع به کار نمایشگاه و 30 دقیقه پس از خاتمه ساعت کاری نمایشگاه در غرفه های خود حضور داشته باشند.

12.

کلیه مشارکت کنندگان موظف هستند در روز بعد از پایان نمایشگاه نسبت به تخلیه غرفه خود اقدام نموده و در غیر اینصورت غرفه تخریب و تخلیه شده و هزینه آن از محل چک تخلیه غرفه تامین خواهد شد.

13.

در صورت انصراف به هر دلیلی به هیچ وجه مبلغ واریزی استرداد نخواهد شد .

14.

درصورتیکه که غرفه دار به پوشش بیمه ای خود اقدامی ننماید ، نمایشگاه در این خصوص هیچگونه مسئولیتی را به عهده نخواهد داشت.

15.

برگزار کننده اختیار تام در پذیرش و یا عدم پذیرش درخواست کلیه مشارکت کنندگان در هر مرحله از تبت نام را دارد.

16.

رعایت شئونات اسلامی برای افراد داخل غرفه الزامیست (عدم استفاده از کروات و پاپیون برای آقایان و عدم استفاده از لوازم آرایشی و رعایت حجاب کامل برای بانوان (مقنعه) طبق ارزش های اسلامی ضروری بوده و متخلفین حق حضور در غرفه را نخواهند داشت).

17.

ارائه کارت شناسایی غرفه دار جهت ورود به نمایشگاه و نصب آن در غرفه الزامی می باشد.

18.

عدم رعایت قوانین و مقررات عمومی نمایشگاه به مجری این اختیار را داده که نسبت به پلمپ غرفه اقدام نماید.

19.

غرفه دار می بایست نسبت بیمه نمودن محیط کار خود اقدام نماید به نحوی که بیمه نامه مذکور پاسخگوی هرگونه خسارت احتمالی به نمایشگاه یا بازدید کننده و یا ... باشد .